COLEGIO DE ESCRIBANOS BONAERENSE DELEGACIÓN AZUL. Aniversario del Archivo de Actuaciones Notariales

El Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires Delegación de Azul, alberga actualmente el Archivo de Actuaciones Notariales integrado por 6.670 Protocolos de Escrituras Públicas.

Este archivo representa un núcleo de registros de la provincia de Buenos Aires, ya que contiene y conserva actuaciones de las localidades de Azul, Bolívar, Gral. Alvear, Gral. La Madrid, Laprida, Las Flores, Tapalqué y Olavarría. Hasta el año 2022, contaba también con la custodia de Protocolos de Tandil, Rauch y Benito Juárez que fueron entregadas al Archivo del Colegio de Escribanos de La Plata.

El Archivo de Actuaciones Notariales de la Delegación comenzó a funcionar el 3 de septiembre de 1998, cuando el Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires entregó por intermedio de la Jefa del Archivo Departamental de Azul, Dra. Marta Alicia Piázzi, al Presidente de la Delegación en ese momento el Not. Gustavo Pedro Cruz, la cantidad de seis mil doscientos veintiséis Protocolos de Escrituras Públicas pertenecientes a los Partidos de Azul, Gral. Lamadrid, Rauch, Bolívar, Tandil, Gral. Alvear, Laprida, Las Flores, Tapalqué, Benito Juárez y Olavarría.

El Colegio por su propia esencia y por expresa delegación del Estado Provincial, es el responsable de la seguridad física y jurídica de toda la documentación que conforman los Protocolos. Por ello, es necesario contar con el espacio destinado a tal fin.

La Ley 9020 en su art.154 establece: CONSERVACIÓN I.- Los notarios titulares o sus reemplazantes legales son responsables de la conservación en buen estado de los protocolos que se hallen en su poder y de su entrega al archivo dentro de los plazos que fije el Reglamento Notarial. Este dispondrá también las normas relativas a su encuadernación. II.- El Poder Ejecutivo promoverá las medidas que fuere menester para la creación, organización y funcionamiento de un Archivo de Actuaciones Notariales, sea en jurisdicción del Poder Judicial o bajo el control y administración del Colegio de Escribanos.

Desde la Delegación Azul se presentó al Colegio de Escribanos del Central un proyecto de compra de un nuevo edificio, para albergar la permanente demanda de espacio del depósito de protocolos.

Nuestro Colegio asumió la responsabilidad de la custodia y conservación por resoluciones de la Suprema Corte de Justicia Bonaerense, delegando la calidad de depositarios en las Delegaciones de Azul, Bahía Blanca, Mar del Plata y Junín, además de La Plata.

En oportunidad del traslado de los Protocolos a la delegación, el Concejo Deliberante de la Ciudad de Azul, por Resolución 1366 Expediente 5455/98, declaró Patrimonio Histórico y Cultural del partido de Azul, dada la importancia de los documentos existentes. Este reconocimiento que se hizo en pos del compromiso para su conservación y cuidados implica además el compromiso formal con la herencia y divulgación del mismo hacia las futuras generaciones. Texto de la Declaración: "Visto la importancia de los documentos existentes en el Archivo de Protocolos Notariales del Departamento Judicial de Azul, Y Considerando: Que en el Archivo se encuentran documentos vinculados con la historia de nuestra Ciudad y de su zona de influencia. Que son permanentemente consultados por historiadores, investigadores y público en general. Que allí se encuentran agregados a las primeras escrituras los títulos de Propiedad de los primeros pobladores de la zona. Que es sumamente importante su preservación en nuestro medio como parte inseparable de nuestra tradición cultural y de nuestro patrimonio histórico. POR ELLO, tratado sobre tablas y aprobado por unanimidad, El Concejo Deliberante del Partido de Azul RESUELVE. Primero: DECLARAR al Archivo de Protocolos Notariales del Departamento Judicial de Azul Patrimonio Histórico y Cultural del Partido de Azul." Es de destacar que el término Patrimonio Cultural "no implica que el conjunto pertenezca a determinado sujeto, sino.... su dominio y disposición está condicionado y sometido a modificaciones, restricciones y limitaciones en interés de la población. ... imponiendo deberes de asegurar su identificación, protección, conservación, preservación y transmisión a las generaciones futuras". Ahondando en ello, el art. 44 de la Constitución de la Provincia de Buenos Aires, dispone "La Provincia preserva, enriquece y difunde su patrimonio cultural, histórico, arquitectónico, arqueológico y urbanístico, y protege sus instituciones. La Provincia desarrollará políticas orientadas a rescatar, investigar y difundir las manifestaciones culturales, individuales o colectivas ...", también existen normas complementarias como las leyes 25.743, 24.633 y la 25.257, cuyas premisas son que los bienes que forman parte del patrimonio cultural de la nación, se encuentren protegidos ante su pérdida, deterioro o salida del país de manera ilícita.

En función de que este archivo cumplió 25 años de su existencia, desde la Delegación Azul se presentó al Colegio de Escribanos del Central un proyecto de compra de un nuevo edificio, para albergar la permanente demanda de espacio del depósito de protocolos. El proyecto se fundamenta en que actualmente se encuentran depositados más de seis mil seiscientos protocolos y aquellos que ingresarán en el futuro, de este modo se darán respuesta asimismo, a un servicio directo, local y eficiente para la consulta a los profesionales de la zona, siendo estratégica la ubicación del AAN en el Centro de la Provincia. Este Proyecto de adquisición del inmueble, radica asimismo en la importancia de mantener en nuestra Delegación los mencionados Protocolos, por la inmediatez, por ser Patrimonio Cultural y por reflejar la historia del notariado de esta demarcación.

Es de resaltar que es este archivo desde el año 2020 es el Único Archivo delegado que cuenta con domicilio electrónico: colegioescribanos-archivonotarial-az@ces.notificaciones.

El sostenimiento del Archivo de Actuaciones Notariales del Colegio de Escribanos en esta demarcación con un nuevo edificio, implica una visión a futuro en la gestión de un patrimonio material que atraviesa la identidad histórica de la sociedad en general y de toda una región.