SEGURIDAD Y ASESORAMIENTO . Cinco trámites que se pueden realizar con un escribano

En la vida cotidiana existen decisiones que pueden tener consecuencias jurídicas y patrimoniales durante muchos años. La transferencia de un inmueble, la autorización para que otra persona actúe en nuestro nombre o la firma de un documento son algunos ejemplos. En estos casos, recurrir a un escribano permite contar con asesoramiento profesional y realizar el acto de acuerdo con las formalidades que exige la legislación.

Estos son cinco trámites importantes en los que puede intervenir un escribano.

Donación de bienes

Donar significa transferir gratuitamente un bien a otra persona, quien debe aceptarlo. Cuando se trata de inmuebles o bienes muebles registrables, la donación debe realizarse mediante escritura pública.

Antes de avanzar, es importante conocer las consecuencias patrimoniales de la operación, verificar la documentación del bien y analizar las circunstancias particulares de quien dona y de quien recibe.

Por eso, no se recomienda firmar documentos de una donación sin asesoramiento previo. El escribano puede explicar el alcance del acto y las formalidades necesarias.

Escrituras

La escritura pública es el instrumento mediante el cual se formalizan numerosos actos jurídicos, entre ellos operaciones vinculadas con inmuebles.

En determinados actos sobre bienes inmuebles, el escribano debe verificar el título y contar con la correspondiente certificación registral sobre la situación jurídica del inmueble y de las personas involucradas.

Además, el Código Civil y Comercial establece que el escribano debe recibir las declaraciones de los comparecientes, calificar los presupuestos y elementos del acto y configurarlo técnicamente.

Certificación de firmas

La certificación de firmas permite acreditar que una determinada persona firmó un documento en presencia del escribano, quien certifica la autenticidad de esa firma.

Se trata de una intervención frecuente en distintos trámites y documentos. La legislación reconoce expresamente entre las funciones notariales la certificación de la autenticidad de firmas e impresiones digitales colocadas en documentos privados.

Un punto importante: certificar una firma no significa necesariamente que el escribano esté aprobando todo el contenido del documento. Por eso, antes de firmar, es recomendable comprender qué se está suscribiendo y qué obligaciones genera.

Poderes

Un poder permite que una persona otorgue a otras facultades para actuar en su nombre y representación, dentro de los límites establecidos.

Según el tipo de trámite o negocio, pueden existir poderes generales o especiales, con diferentes alcances. Por eso es importante definir con precisión para qué se otorga y qué facultades tendrá la persona designada.

El escribano interviene en la instrumentación del poder y puede asesorar sobre su alcance y las facultades que resulta conveniente incluir.

Régimen de protección de la vivienda

El régimen de protección de la vivienda busca proteger el inmueble destinado a vivienda frente a determinadas deudas. Para que opere la protección, es necesario inscribir la vivienda en el Registro de la Propiedad Inmueble.

La protección alcanza, en términos generales, a las deudas posteriores a la inscripción, aunque existen excepciones previstas por la legislación, como determinadas obligaciones vinculadas con el propio inmueble.

El trámite puede realizarlo el propietario personalmente o mediante un escribano público, según la jurisdicción y el procedimiento correspondiente.

La importancia de consultar antes de firmar

Cada situación es particular y un mismo documento puede tener consecuencias diferentes según quiénes intervengan, qué bienes estén involucrados y cuál sea el objetivo del acto.

Por eso, antes de firmar, transferir, donar, otorgar un poder o realizar una operación sobre un inmueble, consultar con un escribano permite conocer los alcances del trámite, la documentación necesaria y las posibles consecuencias jurídicas y patrimoniales.

La intervención notarial no se limita a la firma de un documento: también comprende el asesoramiento y la adecuación del acto a las exigencias legales, brindando mayor seguridad a las partes.

Ante una decisión que involucre tus bienes o derechos, informarte previamente es el primer paso para tomar una decisión segura.