1)Organizá y acondicioná el espacio donde colocarás la nueva mercadería: lo principal es que el lugar esté seco, libre de humedades e iluminado. Te recomendamos colocar estanterías con rótulos para ubicar las cosas de manera ordenada.

2)Utilizá una herramienta para controlar el stock disponible: dependerá de tu negocio y de la cantidad de productos o artículos que manejes. Puede ser un software de control de stock y ventas o también se puede realizar de forma manual

3)Definí el sistema y el formato de almacenamiento: esto tiene que ver con el tipo de productos que vendas, así como también si necesitan rotaciones.

4)Hacé el registro de todos los movimientos: es importante registrar la entrada y la salida de los artículos, esto te permitirá un mejor control del stock que tengas disponible.

5)Realizá inventario: para esto, existen muchos programas que te pueden facilitar la tarea como los que ofrece Bamboo Software. En la aplicación podrás realizar el conteo exacto del stock disponible de cada producto del negocio.

6)Programá el día del inventario: se puede hacer mensualmente, trimestralmente o por año. Pero, con el software, podrás realizarlo seguido sin problemas.

¿Qué debe incluir un software de control de inventarios?

El software que se utilice para realizar el control de inventarios debe manejar múltiples tareas utilizando lasa últimas tecnologías y funciones específicas como:

- La gestión del inventario existente.

- Debe tener un sistema de códigos de barras para ir buscando fácilmente productos o mercaderías.

- Debe traer sistemas para el respaldo de datos alojados en un servidor.

- La información debe guardarse en la nube, de esta manera se tendrá un rápido acceso desde cualquier lugar y sin costos adicionales.

- La generación eficaz de reportes.

- Debe notificar con tiempo los niveles de un inventario para poder hacer su reposición.

- Contener módulos de venta y contabilidad para poder llevar un control más específico. -Ayuda a disminuir costos, al no requerir de personal que se encargue de los inventarios del negocio.

- Tiene que ser un programa confiable y válido que funcione correctamente.

Contratar este tipo de programa, trae muchos beneficios. Te ayuda a lograr un modelo de operación más optimizado e inteligente, además de una integración sencilla con otras las demás plataformas que emplee la empresa.

Por otro lado, no olvidemos que los software optimizan el tiempo y aumentan la productividad. Se trata de un método ágil y muy preciso para la empresa. Además, estos software disponen de respuestas ante cualquier duda o inconveniente que el usuario pueda tener en cuanto al uso y funcionamiento del mismo.

¿Conocías este sistema para realizar los inventarios? ¿Ya los utilizaste?